مدیریت زمان به روش پومودورو

به عنوان یک مشاور مدیریت و رهبری پیوسته در دنیای پردغدغه امروزی، مسئله‌ای که مدام با آن دست‌به‌گریبان هستم، time یا زمان است. قطعاً بدون داشتن برنامه دقیق زمان‌بندی و مشخص، رسیدگی به تمام کارهایمان، امکان‌ پذیر نبوده و نیست.

به گزارش آماج، شاید بد نباشد بدانید فرانچسکو سیریلیو، خالق تکنیک پومودورو، در مقاله‌ی که در سال ۲۰۰۶ میلادی منتشر نمود درباره ماهیت و اهمیت بسیار بالای این تکنیک و روانشناسی آن توضیحات مبسوطی ارائه نمود.
به نظر می رسد که به‌کارگیری این سیستم مدیریت زمان بسیار ساده اما اثرات فوق العاده استثنایی دارد و می‌تواند زندگی من و شما را به شدت متحول کند.

اما تکنیک پومودورو اساسا چیست‌؟ و چه کاربردی دارد ؟
تکنیک پومودورو بخشبندی زمان که در ازای هر ۲۵ دقیقه تمرکز و فعالیت، ۵ دقیقه استراحت کوتاه داشته باشید. بعد از اینکه ۴ مرتبه دوره‌ی (۵-۲۵) را تکرار کردید، استراحت طولانی‌مدت (۱۰ تا ۱۵ دقیقه) به خود بدهید
پومودرو را می‌توان به ۴ اصل زیر تقسیم کرد:
اول حرکت اصولی در جهت زمان و نه برخلاف آن.
دوم خیلی از ما طوری زندگی می‌کنیم که گویی زمان دشمن ما است و برای انجام پروژه‌ها و تحویل آن در موعد مقرر با زمان مسابقه می‌دهیم. تکنیک پومودورو به ما می‌گوید به‌جای دست‌وپنجه نرم کردن با زمان، همگام با آن پیش برویم.

به نظر می رسد که مقابله با فرسودگی ناشی از کار
استراحت کوتاه و برنامه ریزی شده هنگام کار، احساس دویدن روی شعله‌ها را که ناشی از وارد کردن فشار زیاد به خود است، از بین می‌برد. با به‌کارگیری این سیستم مدیریت زمان، فشار زیاد و خستگی بیش‌ازحد تقریباً محال است.
نکته مهم مدیریت عوامل حواس پرتی.
پیام‌ها، تماس‌های تلفنی، شبکه‌های اجتماعی و مسائلی از این قبیل باعث درگیر شدن ذهن می‌شوند. گاهی می‌توان عوامل حواس پرتی را از بین برد. تکنیک پومودورو به شما کمک می‌کند این مشغولیت‌های ذهنی را ثبت و برای بعد از ساعت کاری اولویت‌بندی کنید.
ایجاد توازن بین کار و زندگی.
خیلی از افراد با احساس گناه ناشی از تعویق کارها، آشنایی دارند. اگر روز پرباری نداشته باشیم، نمی‌توانیم از وقت استراحتمان نهایت استفاده را ببریم. اگر تکنیک پومودورو را به کار بگیرید، قادر خواهید بود جدول زمانی کارآمدی ایجاد کنید و با اولویت‌بندی درست، کارهای مهمتان را به انجام برسانید و از وقت آزاد خود نهایت استفاده را ببرید.
اما سیستم مدیریت زمان پومودورو چگونه اجرا می‌شود؟
اول
تنها یک فعالیت را انتخاب کنید.
دوم
یک زمان سنج را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
سوم
روی فعالیتتان تمرکز کنید تا وقتی که زمان‌سنج به صدا در بیاید و سپس هر جای کارتان که هستید یک علامت آنجا بگذارید.
چهارم
۵ دقیقه به خودتان استراحت دهید (اولین پومودورو انجام شد).
پنجم
مرحله ۱ تا ۴ را سه بار دیگر تکرار کنید و بعد از آن به مدت ۱۵ دقیقه استراحت کنید.
شاید پیش خود بگویید «تنها ۲۵ دقیقه کار؟
این که خیلی آسان است!» تکنیکی که توضیح داده شد، ۲۵ دقیقه کار متمرکز روی یک فعالیت است. بدون اینکه همزمان کار دیگری انجام دهید، بدون هیچ ایمیل، تماس تلفنی یا گشت زدن در فضای مجازی. پس بدون هیچ حواس‌پرتی، تمام تمرکز خود را به مدت ۲۵ دقیقه روی انجام فعالیت بگذارید.
با داشتن چند ابزار کارآمد شروع کنید:
اول
یک زمان‌سنج آشپزخانه یا اپلیکیشن زمان‌سنج.
دوم
حالت پرواز یا Airplane mode (بهترین قابلیت برای گوشی‌های همراه)
سوم
جایی آرام برای کار و داشتن یک هدفون یا گوش‌گیر خوب
چهارم
کاغذ و خودکار برای علامت‌گذاری بعد از هر پومودورو
پنجم
۵ دقیقه زمان در هر روز صبح برای انجام برنامه‌ریزی روزانه
ششم
۳۰ دقیقه زمان در پایان هر هفته برای بازبینی هفته‌ی گذشته و برنامه‌ریزی برای هفته‌ی آینده.
شما چه تجربه و یا پیشنهادی در زمینه مدیریت زمان دارید؟
www.mazyarmir.com
مشاور تخصصی انتخابات دکترمازیارمیر